Após o cadastro de uma autorização de execução de compras, o sistma emite um documento em PDF, o qual contém as seguintes informações:
- Nome do Município Beneficiário
- Data de Emissão
- Nome do Estabelecimento de Saúde
- Região
- Ciclo de Atendimento
- Número da Ata e Vigência
- Items solicitados (Descrição, SIAD, ANVISA, Quantidade pro Caixa”.
- Razão Social do Fornecedor e CNPJ
- Quantidade Solicitada em AEC
- Quantidade Aprovada em Remanejamento
- Quantidade Total
- Valor Unitário
- Valor Total
Para emitir esse documento, realize login no SIGAF e siga as orientações abaixo:
1. Acesse o menu Programação & Aquisição > Demanda de Medicamentos > Autorização de Execução de Compra
2. Utilize os filtros para encontrar a AEC desejada.
3. Clique no comando Buscar
4. No campo Ação, selecione a opção “Gerar PDF AEC”.
O sistema irá abrir o arquivo em uma nova janela, portanto certifique-se que o pop-up do seu navegador esteja desbloqueado.
Ao realizar a emissão do documento o CNPJ constará na coluna “Fornecedor” junto com a razão social da empresa.
Contudo, caso o dado não apareça, é possível visualizar o mesmo no cadastro de fornecedores do sistema. Realize o login no sistema, e siga as orientações abaixo:
1. Acessar o menu “Cadastros > Fabricante e Fornecedor > Fornecedores
2. Utilizar os filtros do sistema, para pesquisar pelo Nome do Fornecedor conforme descrito no documento de AEC.
3. Acionar o comando buscar. Caso o fornecedor tenha cadastro, ele irá aparecer no grid de resultados.
4. No campo ação, selecione a opção “visualizar cadastro”. O sistema irá exibir um espelho do cadastro registrado no sistema, incluindo a informação sobre o CNPJ. Confira os dados e verifique em ATA de RP caso necessário.
Você pode neste caso solicitar que o suporte SIGAF inclua o CNPJ na descrição do fornecedor, para que o mesmo passe a aparecer no documento de AEC. Para isso utilize o nosso canal de Fale Conosco.
Para mais detalhes recomendamos a utilização dos manuais operacionais do sistema. Clique aqui para acessar.
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