As ferramentas de planejamento, autorização de execução de compras/remanejamento e autorização de fornecimento municipal são ferramentas específicas e criadas para execução do projeto da estratégia da regionalização da assistência farmacêutica, hoje consolidado como o modelo de distribuição descentralizado do componente básico, no qual a entrega de medicamentos é realizada diretamente pelo fornecedor no estabelecimento municipal, o município é responsável pelo recebimento dos repasses e pagamento dos fornecedores, bem como adesão a ata de registro de preços estadual.
| Etapa do Processo de Trabalho | Ferramenta do SIGAF | Menu do Sistema | Finalidade |
| Levantamento da demanda Anual | Planejamento ERAF | Programação & Aquisição >> Demanda de Medicamentos >> Planejamento ERAF | Levantamento da demanda municipal para consolidação da ATA de RP ou Contrato |
| Processo Licitatório | * | * | Licitação dos itens conforme demanda registrada no sistema |
| Programação por Ciclo de fornecimento | Autorização de Execução de Compras | Programação & Aquisição >> Demanda de Medicamentos >> Autorização de Execução de Compras | Programação do saldo municipal anual para cada ciclo de fornecimento, o qual irá embasar o empenho |
| Empenho | * | * | Empenho dos vaores solicitados em EC conforme demanda do período e saldo anual. |
| Envio da ordem de Fornecimento | Autorização de Fornecimento Municipal | Programação & Aquisição >> Autorização de Fornecimento >> Autorização de Fornecimento Municipal | Envio das ordens de solicitação conforme valores empenhados, por fornecedor. As quantidades para entrega são discriminadas. |
| Transporte/Entrega | * | * | Produção, separação, transporte e entrega pelo fornecedor das quantidades solicitadas em AF |
| Recebimento | Entrada por Autorização de Fornecimento Municipal | Distribuição & Gestão de Estoque >> Entradas >> Entrada por AF Municipal | confirmação do recebimento da carga, e entrada das notas fiscais recebidas, em conformidade com o solicitado em AF |
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