No sistema o relatório mais adequado para visualizar o estoque virtual é o Relatório de Posição de Estoque Atual. Este relatório é como uma fotografia, e registra o estoque no exato momento da consulta. Dessa forma, a cada entrada, saída e ajuste, o estoque virtual será modificado. Não há a possibilidade de consultar o estoque em uma data passada, uma vez que este relatório representa apenas o momento atual. Para visualizar o relatório de posição de estoque acessar o seguinte menu: Relatórios > Gestão de Estoque > Relatório de Posição de Estoque Atual
O sistema irá exibir uma tela no qual é possível utilizar os filtros para buscar os dados de estoque.
- Caso deseje buscar todo o estoque de um estabelecimento, recomendamos preencher apenas o filtro “Estabelecimento de Saúde”, e acionar o comando “Buscar”.
- Caso deseje encontrar algum medicamento específico, pode utilizar os filtros medicamento/produto, e/ou registro anvisa, e/ou código de barras, e/ou lote, dentre outros.
- O sistema também permite a busca utilizando listas específicas ao preencher o campo “Lista de Medicamentos” ou a busca por lista de medicamentos da Portaria 344/98 ou atimicrobianos utilizando o filtro “Lista Controle Especial”.
- Para listar os estoques antigos que se encontram atualmente com quantidade igual a zero no estoque, deve-se selecionar a flag “Listar Estoques Zerados”.
Após realiza a busca o sistema irá retornar os resultados conforme filtros preenchidos. O SIGAF irá destacar os itens vencidos e bloqueados em vermelho e a quantidade em estoque em verde. Nessa tela também é possível:
1. Extrair o relatório de posição de estoque em PDF ou Excel , o qual contém mais informações que as contidas no grid de resultados, após a utilização do campo de busca, contudo contempla apenas os medicamentos constante nos resultados após a busca realizada.
Os dados apresentados nesse relatório incluem, na seguinte ordem:
- Código do Estoque
- Cod. Estabelecimento de Saúde
- Estabelecimento de Saúde
- CNPJ Estabelecimento de Saúde
- CNES Estabelecimento de Saúde
- Categoria do Estabelecimento
- Código IBGE do Município
- Nome do Município
- Regional de Saúde
- Cod SIGAF Medicamento/Produto
- Cod SIAD Medicamento/Produto
- Medicamento/Produto
- Fármaco
- Nome Comercial
- Fabricante
- CNPJ Fabricante
- RMS (Registro Anvisa)
- EAN (Código de Barras)
- Quantidade Por Caixa
- Validade (Data de Vencimento do medicamento ou produto em estoque)
- Lote
- Endereço ou Setor de Armazenamento. Refere-se ao código do local de armazenamento físico do medicamento ou produto.
- Lista Controle Especial
- Bloqueado (Valor sim ou não que indica se medicamento ou produto está bloqueado em estoque.)
- Motivo do bloqueio
- Observação Bloqueio
- Projeto a que o medicamento ou produto em estoque está vinculado
- Quantidade em Estoque. Refere-se a quantidade do medicamento ou produto em sua menor unidade.
- Valor Unitário do medicamento ou produto em estoque
- Valor Total do medicamento ou produto em estoque. Refere-se ao valor unitário multiplicado pelas unidades (quantidade) do medicamento em estoque.
2. Visualizar o histórico de movimentação individual por registro em estoque. O usuário pode utilizar essa ferramenta de Histórico de Movimentação individual para verificar as movimentações de um determinado lote de um medicamento. Os documentos físicos que comprovam as movimentações (notas fiscais, notas de remessa, notificações e receituários) devem estar devidamente organizados e arquivados nas Farmácias de forma que sejam facilmente localizados.
| O SIGAF possui outro relatório de movimentação, no qual é possível extrair dados em PDF e Excel de todas as movimentações de um estabelecimento em um determinado período do tempo. Esse relatório encontra-se no menu Relatórios > Gestão de Estoque > Relatório Movimentação de Estoque. Este é um relatório gerencial. Por sua vez o relatório de movimentação individual constante dentro de Relatórios > Gestão de Estoque > Posição de Estoque Atual, não pode ser extraído |
Para visualizar o histórico de movimentação individual do relatório de posição de estoque, o usuário deve acessar o menu Relatórios > Gestão de Estoque > Relatório de Posição de Estoque Atual, realizar a busca utilizando os filtros e acionar no campo ação o comando Histórico de Movimentação. Ao clicar em histórico de movimentação, o sistema irá abrir uma janela, contendo as seguintes informações sobre aquele item em estoque:
- Código do item em estoque,
- Nome do usuário que realizou a movimentação do estoque,
- Tipo de movimentação realizada,
- Código da movimentação realizada (Descrição log manual),
- Unidades em estoque anterior a movimentação,
- Unidades em estoque (atual) após a movimentação,
- Data e Hora em que a movimentação foi registrada no sistema
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