Os medicamentos vencidos ou próximos a vencer não devem ser dispensados para o Paciente. O Sistema não permite a dispensação de medicamentos com validade expirada, ficando no processo de trabalho a dispensação ou não de medicamentos com validade curta. Deve-se neste ultimo caso avaliar o cenário, para tomar a decisão, de forma a não prejudicar o tratamento medicamentoso do paciente, ou comprometer a segurança do mesmo.
Em termos de gestão de estoque, é necessário segregar no físico os medicamentos impróprios para a utilização, até que seja realizada a destinação final dos mesmos. Dessa forma, recomendamos que até a destinação final os itens fiquem bloqueados em estoque, e após o recolhimento ou incineração os itens sejam ajustados para quantidade igual a 0, no caso de um lote vencido.
O Bloqueio de Estoque deve ser realizado no menu Distribuição & Gestão de Estoque > Ajustes e Bloqueios > Bloqueio de Estoque e deve ser utilizado quando há necessidade de impedir a movimentação de um item no estoque, seja para colocar o item em quarentena, aguardar um recolhimento, ou até mesmo reservar parte do estoque para um uso específico. Em geral o bloqueio precede um ajuste de estoque, dispensação ou distribuição no sistema. Contudo para movimentar um item, deve-se primeiro desbloqueá-lo. Pode-se utilizar o campo observações para justificar e/ou incluir referências aos documentos comprobatórios dos bloqueios realizados. Seguem abaixo os motivos de Bloqueio de Estoque que podem ser utilizados no caso de vencimento:
- Bloqueado a vencer: Deve ser utilizado para bloquear o item quando o mesmo estiver prestes a vencer, e não há tempo hábil para a dispensação segura ao paciente. O item deve permanecer bloqueado até o vencimento e a correta destinação final.
- Vencido: Opção a ser utilizada quando ocorrer expiração do período de validade estipulado para o item, e deseja-se bloqueá-lo no estoque até medidas de gerenciamento de resíduos serem aplicadas. Devem ser mantidos registros com a rastreabilidade específica sobre a correta destinação final dos produtos vencidos. O item deve ficar bloqueado até a correta destinação final.
O Ajuste de Estoque deve ser realizado no menu Distribuição & Gestão de Estoque > Ajustes e Bloqueios > Ajuste de Estoque. O Ajuste de Estoque deve ser utilizado quando há divergências no estoque virtual e no físico, e não há outra ferramenta no sistema adequada para ajustar o estoque virtual. Deve-se utilizar o campo observações para justificar e/ou incluir referencias aos documentos comprobatórios dos ajustes realizados. Seguem abaixo os motivos de Ajuste de Estoque que podem ser utilizados:
- Vencimento: Opção a ser utilizada quando ocorrer expiração do período de validade estipulado para o item. Devem ser mantidos registros com a rastreabilidade específica sobre a correta destinação final dos produtos vencidos.
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