Na última versão do sistema foi concedida a liberação de acesso para o Relatório de Acompanhamento de Autorização de Fornecimento Municipal.
Este pode ser acessado no seguinte menu: Relatórios –> Demanda de Medicamentos –> Acompanhamento de AF Municipal
Para retirar as informações desejadas o usuário pode buscar por:
- uma Ata específica, preenchendo o número da ata de Registro de Preços (Ex. 153/2017) no campo “N° RP” e clicando em “Buscar”;
OU
- um período específico utilizando o filtro “Data Emissão da AF”, desmarcado a opção “Todas” e clicando em “Buscar”;
OU
- por fornecedor, preenchendo o fornecedor desejado no filtro “Fornecedor” e clicando em “Buscar”.
Após Buscar o sistema irá exibir os seguintes resultados em tela, mas para ter acesso ao relatório completo o usuário deve clicar em extrair o Excel, conforme imagem abaixo:
O relatório em Excel, fornece os seguintes dados:
- Nº AF, número da Autorização de Fornecimento Cadastrada no SIGAF;
- Nº Empenho, número preenchido pelo usuário durante o cadastro da AF no SIGAF;
- Nº RP, número da Ata de Registro de Preço vinculada a AF cadastrada;
- Nº AEC, número da Autorização de Execução de Compras vinculada a Autorização de Fornecimento cadastrada;
- Data Emissão da AF, data em que a AF foi cadastrada no SIGAF
- Prazo Entrega, prazo de 30 dias contados a partir do fim do ciclo de cadastro de de Autorização de Fornecimento. Importante! Este é um prazo estimado pelo sistema, o prazo real deve ser confirmado junto a Diretoria de Medicamentos Básicos.
- Código IBGE, código IBGE do município a que pertence a unidade que fez o cadastro da AF no sistema.
- Cod. Unidade de Saúde, código SIGAF da unidade de saúde que fez o cadastro da AF no sistema.
- Unidade de Saúde, nome da unidade de saúde que fez o cadastro da AF no sistema.
- Regional de Saúde, regional de saúde a que pertence a unidade que fez o cadastro da AF no sistema.
- Região, região a que pertence a unidade de saúde que fez o cadastro da AF no sistema.
- Forma de Gestão, forma de gestão do município a que pertence a unidade de saúde que fez o cadastro da AF no SIGAF.
- Código SIAD, código do medicamento ou produto no Sistema de Administração de Materiais do Estado de Minas Gerias (SIAD)
- Código SIGAF, código do medicamento ou produto no SIGAF.
- Medicamento/Produto, nome do medicamento ou produto constante na Autorização de Fornecimento cadastrada no SIGAF.
- Nome Comercial, nome comercial do medicamento ou produto constante na Autorização de Fornecimento cadastrada no sistema.
- CNPJ, número do cadastro nacional de pessoa jurídica do fornecedor vinculado a AF cadastrada no sistema.
- Fornecedor, nome do fornecedor vinculado a AF cadastrada no sistema.
- Qtde AF, quantidade solicitada em AF para cada produto ou medicamento cadastrado na respectiva Autorização de Fornecimento.
- Qtde Entregue, quantidade informada pelo usuário como entregue no menu de Entrada por Autorização de Fornecimento Municipal para cada medicamento ou produto da AF municipal.
- Qtde Pendente, diferença entre a quantidade solicitada e a quantidade entregue.
- % execução, porcentagem do quantitativo solicitado que já foi entregue.
- Status, status da Autorização de Fornecimento Municipal Cadastrada no SIGAF.