Para cadastrar um Planejamento ERAF você deve acessar o menu Programação & Aquisição >> Demanda de Medicamentos >> Planejamento ERAF e adicionar o comando Adicionar Planejamento.
Contudo o planejamento só pode ser cadastrado no Sigaf se forem cumpridos os seguintes requisitos:
- Seu município ter aderido a ata de registro de preços estadual, ou seja, está regulamentando como TCM
- Seu estabelecimento estar autorizado a acessar a lista de medicamentos específica no qual o planejamento será cadastrado
- O ciclo para cadastro de planejamento ter sido registrado no sistema
- A data de cadastro do planejamento estiver dentro da data reservada para o início e fim da etapa de planejamento conforme cronograma
Caso você cumpra esse requisitos a lista irá aparecer para seleção após acionar o comando adicionar planejamento.
Ao secionar a lista específica e ir para a próxima etapa o sistema irá exibir todos os medicamentos constantes na lista para que a quantidade de cada item seja preenchida .
É importante tomar alguns cuidados no preenchimento desse campo, dentre eles:
- O valor deve corresponder a demanda real do município conforme histórico de consumo do mesmo ao longo dos últimos anos, bem como estar condizente com pé período de cobertura da ARPE ou do contrato correspondente
- O valor deve ser preenchido respeitando as orientações quanto ao múltiplo. Como a ata ainda não foi homologado e o processo licitatório ainda não aconteceu, não é possível determinar qual a apresentação de cada item será homologado, e consequentemente não há como determinar a quantidade por caixa. Contudo a distribuição da SAF orienta o preenchimento desse campo, para que o impacto seja o menor possível após a homologação da ARPE ou contrato.
- Deve-se considerar o tempo em que o planejamento terá vigência, sendo um ano para as ARPE e de um a cinco anos para contratos.
Após preencher todos os campos, conforme a demanda municipal, deve-se salvar.
O planejamento salvo poderá ser editado apenas durante o período determinado no cronograma.
Quer receber notícias, novas publicações e todas as atualizações da central de ajuda por e-mail? Clique aqui e saiba como se cadastrar.
Para mais detalhes de como realizar essa operação recomendamos a utilização do manual operacional. Clique aqui para acessar.