Não existe uma ferramenta específica para registrar um inventário físico, exceto os registros utilizados para início e encerramento de uma escrituração eletrônica de medicamentos controlados e antimicrobianos. Contudo o sistema disponibiliza diversos relatórios, em especial o relatório de Posição de Estoque Atual que pode auxiliar no processo de contagem do estoque físico. Neste caso, você pode:
- Acessar o menu Relatórios > Gestão de Estoque > Posição de Estoque
- Nos filtros realizar a busca preenchendo apenas o campo Estabelecimento de Saúde e acionar o comando Buscar. O sistema irá exibir apenas o estoque que contém quantidade diferente de 0. Caso você deseje que no relatório apareça itens já zerados, você deve selecionar o filtro “Listar Estoques Zerados”, preencher o campo Estabelecimento de Saúde e depois acionar o comando Buscar.
- Realizar o download do relatório em Excel, acionando o comando no canto direito superior do grid de resultados.
- No Excel, exclua as colunas que não irão ajudar no processo de contagem, e inclua nova coluna com o valor Quantidade Inventário.
- Imprima o relatório, e utilize essa planilha durante a contagem para preencher a Quantidade Inventário. Caso necessário, inclua itens não constantes na planilha, no final da mesma.
- Após a finalização do inventário, realize as entradas, saídas e ajustes necessários para igualar o estoque virtual ao valor encontrado no estoque físico.
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