O SIGAF foi construído para emitir relatórios de movimentações dos medicamentos controlados de acordo com os anexos da Portaria 344/98. Os relatórios disponíveis no SIGAF são: 1. Relatório de Movimentação de Itens Sob Controle Especial, disponível no menu Relatórios >> Gestão de Estoque >> Relatório Movimentação de Itens Sob Controle Especial. 2. Relatório de Dispensação […]
O inventário pode ser fechado pelos seguintes motivos: – ajuste de inventário (quando houver erro na realização do inventário de abertura e este erro for descoberto após a sua confirmação); Neste caso as divergências devem ser investigadas, registradas e toda a documentação ficar à disposição da Vigilância Sanitária. – desligamento de responsável técnico; – determinação
Quando realizar o Fechamento Inventário (Portaria 344/98 e Antimicrobianos)? Read More »
Após adicionar o inventário, o usuário pode emitir o documento referente ao registrado no sistema, acessando o seguinte menu: Monitoramento > Escrituração Eletrônica > Abertura e Fechamento de Inventário O sistema irá exibir os filtros para busca, deve-se utilizar os mesmos para encontrar a abertura ou o fechamento de inventário que se deseja extrair o
Como emitir o documento gerado na abertura ou fechamento de inventário? Read More »
Identificar corretamente o estabelecimento que será alvo de fiscalização é de suma importância para realizar adequadamente a inspeção. A autoridade sanitária deve utilizar o filtro Estabelecimento de Saúde, disponível em todos os menus, no qual será possível selecionar o estabelecimento alvo. Contudo, muitas vezes o nome cadastrado no SIGAF pode estar diferente da descrição existente
Como identificar o estabelecimento que será fiscalizado? Read More »
Para iniciar a escrituração eletrônica no SIGAF, o farmacêutico responsável pelo estabelecimento seguir as etapas descritas abaixo: i. Solicitar autorização na Vigilância Sanitária: o estabelecimento que pretende escriturar no sistema informatizado, deverá solicitar a autorização na VISA. Em Minas Gerais a escrituração eletronica é permitida no SIGAF por meio da RESOLUÇÃO SES N° 3855 DE 12
O inventário físico de estoque é o processo de contagem física de todos os insumos e medicamentos que o estabelecimento possui para que então, após essa contagem, seja feita uma comparação entre a quantidade dos produtos existentes no físico e a quantidade que está cadastrada no sistema de controle de estoque utilizado, no caso o
O fechamento do inventário é a ação realizada pelo Responsável Técnico que se ausentará temporária ou definitivamente da responsabilidade técnica do estabelecimento farmacêutico ou em caso de correções a serem realizadas no conteúdo do inventário de abertura. Quer receber notícias, novas publicações e todas as atualizações da central de ajuda por e-mail? Clique aqui e saiba como
O que é Fechamento Inventário (Portaria 344/98 e Antimicrobianos)? Read More »
Abertura de Inventário é a declaração de que todo o estoque de substâncias e/ou medicamentos sujeitos a controle especial da unidade é exatamente o refletido no relatório. É no momento da confirmação do inventário de abertura que a unidade se credencia no SIGAF para Gerenciamento de Produtos Controlados e Antimicrobianos. Após adicionar inventário de Abertura
O que é a Abertura de Inventário (Portaria 344/98 e Antimicrobianos)? Read More »
No sistema o relatório mais adequado para visualizar o estoque virtual é o Relatório de Posição de Estoque Atual. Este relatório é como uma fotografia, e registra o estoque no exato momento da consulta. Dessa forma, a cada entrada, saída e ajuste, o estoque virtual será modificado. Não há a possibilidade de consultar o estoque
Como verificar meu estoque atual de medicamentos e produtos? Read More »
Não existe uma ferramenta específica para registrar um inventário físico, exceto os registros utilizados para início e encerramento de uma escrituração eletrônica de medicamentos controlados e antimicrobianos. Contudo o sistema disponibiliza diversos relatórios, em especial o relatório de Posição de Estoque Atual que pode auxiliar no processo de contagem do estoque físico. Neste caso, você
O SIGAF possui ferramenta para auxiliar no inventário físico? Read More »